Создание базы данных «Студенты и задания»
| Цена, руб. | 400 |
| Номер работы | 1918 |
| Предмет | Информатика |
| Тип работы | Контрольная |
| Объем, стр. | 20 |
| Оглавление | Работа № 1. Создание базы данных «Студенты и задания» Задание 1. Создание таблицы с помощью мастера. С помощью мастера создания таблиц по образцу создать таблицу Студенты. 1. Запустите программу СУБД MS Access и создайте новую БД Студенты и задания. 2. В окне БД выберите в качестве объекта Таблицы. Создайте таблицу с помощью мастера. Для этого выберите команду Создание таблицы с помощью мастера или нажмите кнопку Создать\Мастер таблиц\ОК. 3. В открывшемся диалоговом окне Создание таблиц в качестве образца таблицы выберите Студенты. Из образцов полей выберите поля (используя кнопки со стрелками диалогового окна) в указанной последовательности: Имя, Отчество, Фамилия, адрес, Номер телефона, Специализация. Нажмите кнопку Далее. 4. Задайте имя таблицы - Студенты. Переключатель установите в положение MS Access автоматически определяет ключ. Нажмите кнопку Далее. В следующем окне Мастер в Дальнейших действиях после создания таблицы выберите непосредственный ввод данных в таблицу. Нажмите кнопку Готово. 5. Мастер автоматически создаст ключевое поле, при этом будет создано новое ключевое поле Код студента с типом данных Счетчик. Откройте таблицу Студенты в Конструкторе (в строке меню окна базы данных или щёлкнув правой кнопкой мыши) и убедитесь, что слева от имени поля Код появился значок ключа – отметка ключевого поля. 6. Перейдите в режим таблицы. Перенесите поле Фамилия левее поля Имя. Для перемещения поля выделите его щелчком мыши по названию и мышью за название перетащите поле на новое место. 7. Введите в таблицу восемь записей по образцу: Код_Студенты Фамилия Имя Отчество Адрес Телефон Специализация 1 Сергеев Андрей Львович г. Долгопрудный 457896 Технолог 2 Проскурин Андрей Петрович г. Москва 7458962 Технолог 3 Смирнова Ольга Ивановна г. Москва 3698521 Бухгалтер 4 Орлова Инна Олеговна г. Долгопрудный 852967 Бухгалтер 5 Амплеева Вера Петровна г. Москва 8625471 Технолог 6 Березкина Анна Романовна г. Люберцы 748596 Технолог 7 Говорова Дина Евгеньевна г. Люберцы 919597 Технолог 8 Семенова Ольга Сергеевна г. Москва 9191954 Бухгалтер 8. Сохраните таблицу. Задание 2. Создание таблицы путём ввода данных. В той же базе данных создать таблицу Студенты и задания путём ввода данных. 1. Выберите команду Создание таблицы путем ввода данных. 2. Переименуйте поля таблицы, присвоив им имена: Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная дата, Замечания (для изменения имени поля сделайте двойной щелчок мыши по названию поля и введите новое имя). 3. Сохраните таблицу с именем Студенты и задания, с заданием автоматического ключевого поля. 4. Скопируйте фамилии студентов из таблицы Студенты в таблицу Студенты и задания. Для копирования перейдите в таблицу Студенты, выделите поле Фамилия и выполните команду Правка\Копировать. После этого откройте таблицу Студенты и задания, выделите поле Фамилия и выполните команду Правка\Вставить. 5. Перейдите в режим Конструктор . Установите для полей Начальная дата и Конечная дата тип данных – Дата/Время, формат поля – Краткий формат даты, маску ввода – Краткий формат даты. 6. Введите данные в таблицу Студенты и задания по образцу: Код Фамилия Описание задания Начальная дата Конечная дата Замечания 1 Сергеев Электронная почта 20.03.2009 15.05.2009 2 Проскурин Телеконференции 10.02.2009 20.05.2009 3 Смирнова Браузер 20.01.2009 15.04.2009 4 Орлова Служба FTP 15.01.2009 25.04.2009 5 Амплеева Поисковые системы Интернет 30.01.2009 10.06.2009 6 Березкина Интернет 2 25.02.2009 30.05.2009 7 Говорова IP-телефония 25.02.2009 12.05.2009 8 Семенова Подключение к Интернету. 10.03.2009 30.05.2009 7. Выполните текущее сохранение таблицы и закройте ее. Задание 3. Создание автоформы. Создать автоформу в столбец по таблице Студенты. 1. Выберите объект базы – Формы. Нажмите кнопку Создать. В открывшемся окне Новая форма выберите вид формы: Автоформа: в столбец; в качестве источника данных укажите таблицу Студенты. Сохраните созданную форму под именем – Студенты. 2. Используя кнопки работы с записями в нижней части окна, перейдите на последнюю запись. 3. Введите две новые записи в форму. 4. Сохраните созданную форму. Задание 4. Создание формы с помощью мастера. Создать форму с помощью мастера форм на основе таблицы Студенты и задания. 1. Для создания формы мастером выберите объект базы – Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите вид формы – Мастер форм; в качестве источника данных укажите таблицу Студенты и задания. 2. Выберите поля – Фамилия, Описание задания, Конечная дата; внешний вид формы – в один столбец; стиль – официальный; имя формы – студенты и задания. 3. В режиме формы добавьте несколько записей. 4. Сохраните созданную форму с именем Студенты и задания. 5. Мастером форм на основе всех полей таблицы Студенты и задания создайте форму Студенты и задания 1. Задание 5. Создание таблицы с помощью конструктора. Создать с помощью конструктора таблиц таблицу Итоги сессии со следующими полями: Фамилия, Группа, Экономика, Философия, Математика, Примечания. 1. Выберите команду Создание таблицы в режиме конструктора. 2. Введите требуемые имена полей таблицы. Для полей с названиями предметов измените тип с текстового на числовой. 3. Сохраните таблицу с именем Итоги сессии, с заданием автоматического ключевого поля. 4. Фамилии студентов скопируйте из таблицы Студенты и введите данные на всех студентов. 2. Создайте ленточную и табличную автоформы по таблице Итоги сессии. Задание 6. Модификация таблицы. Работа с фильтрами. 1. В таблице Студенты во второй или в третьей записи (в зависимости от вашего пола) измените фамилию на свою. 2. Скопируйте запись с фамилией Орлова на девятую. 3. Введите новую запись в режиме Ввод данных (Записи/Ввод данных). Обратите внимание, что произошла фильтрация данных, и все записи стали невидимыми. 4. Верните обычный вид таблицы, для этого снимите фильтр (Записи/Удалить фильтр). 5. Выберите всех студентов с именем Андрей (фильтром по выделенному). 6. Выберите всех студентов из города Люберцы. 7. Выберите всех студентов специализации Технолог. 8. Добавьте в таблицу Студенты перед полем Специализация новые поля: Стипендия, Надбавка. Для этого сделайте текущим или выделите поле Специализация и выполните команду Вставка/Столбец. Присвойте созданным полям соответствующие имена – Стипендия, Надбавка. 9. Перейдите в режим Конструктор и проверьте, а при необходимости – измените типы данных созданных полей (созданные поля должны иметь числовой или денежный тип данных). 10. Заполните поле Стипендия данными в размере 450 р (в случае числового типа данных указывается только сумма без денежных единиц). Задание 7. Создание запроса на поиск повторяющихся записей. Осуществить поиск повторяющихся записей по полю Имя таблицы Студенты. 1. Выберите объект базы данных – Запросы. Нажмите кнопку Создать, в открывавшемся окне Новый запрос выберите вид запроса – Повторяющиеся записи. В качестве источника данных укажите таблицу Студенты. 2. В следующих диалоговых окнах выберите поле, по которому будет происходить поиск повторяющихся записей – Имя, в качестве дополнительных полей выберите поля Фамилия и Специализация. В результате работы будут отобраны записи повторяющихся имен студентов, а к ним добавлены сведения о фамилиях и специализациях студентов. Сохраните запрос под именем Повторяющиеся записи. Задание 8. По таблице Студенты и задания создать запрос на поиск повторяющихся записей по полю Конечная дата. Задание 9. Создание запросов на выборку по условию. 1. Необходимо выбрать из таблицы Студенты фамилии, имена и телефоны всех студентов, у которых фамилия начинается на букву «С». Для этого выберите объект базы – Запросы. В режиме Конструктор создайте запрос на выборку. Добавьте таблицу Студенты. 2. Выберите из списка таблицы поля Фамилия, Имя, Телефон. В строке Условие отбора поля Фамилия бланка запроса наберите условие – «С*» (символ * свидетельствует о наличии произвольных символов за буквой «С»). 3. Задайте сортировку по полю Имя. Проверьте, чтобы в строке Вывод на экран, отвечающей за вывод записей в динамическом наборе на экран компьютера, стояли галочки. 4. Запустите запрос на исполнение командой Запрос/Запуск или кнопкой Запуск ( ) на панели инструментов. Сохраните запрос под именем Фамилия С. 5. Выберите всех сотрудников со специализацией технолог. Сохраните запрос под именем Запрос – технолог. Задание 10. Создать запрос на выборку по таблице Студенты и задания всех студентов, которые получили задания позже 30.01.2009. Задание 11. Создание запроса на обновление. Произвести расчеты значений поля Надбавка в таблице Студенты созданием запроса на обновление. Надбавка составляет 35% от стипендии. 1. Для заполнения поля Надбавка выберите объект – Запросы, вызовите бланк запроса командой Создать/Конструктор. В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу Студенты, нажмите кнопку Добавить и закройте это окно, при этом к бланку запроса добавится Список полей таблицы Студенты. 2. В меню Запрос выберите команду Обновление. Обратите внимание на изменения в бланке вида запроса (Сортировка изменилась на Обновление). 3. Из списка полей в бланк запроса перетащите поле, которое нужно обновить – Надбавка; в строке Обновление введите расчетную формулу для заполнения поля Надбавка. Поскольку Надбавка составляет 35% от Стипендии, в строке Обновление для расчета поля Надбавка наберите: [Стипендия]*0,35. 4. Проведите Обновление по запросу, для чего запустите запрос на исполнение командой Запрос/Запуск или кнопкой запуск на панели инструментов (в виде восклицательного знака). При этом подтвердите выполнение запроса кнопкой ДА в открывшемся диалоговом окне. 5. Сохраните запрос под именем Надбавка. 6. Откройте таблицу Студенты и проверьте правильность расчетов. Если все сделано правильно, то поле Надбавка будет заполнено значениями 157,50 р. 7. Измените последовательность полей: поле Специализация поместите перед Стипендией. Задание 12. Расчёт суммарного значения поля. В таблице Студенты с помощью запроса подсчитайте суммарное значение по полям Стипендия и Надбавка. 1. Для расчёта суммарного значения полей создайте запрос в Конструкторе и в бланке запроса выберите поля Стипендия и Надбавка. 2. Нажмите кнопку Групповые операции () на панели инструментов. В появившейся строке Групповые операции бланка запроса из раскрывающегося списка выберите функцию Sum. Запустите запрос на исполнение. Сохраните запрос под именем Запрос – сумма. Задание 13. Создание запроса на выборку в интервале дат. Создайте по таблице Студенты и задания запрос на выборку всех студентов, которым надо представить курсовые работы (конечная дата) с 12.05.09 по 30.05.09. Задайте сортировку по начальной дате по возрастанию. Сохраните запрос под именем Запрос – итог. Обратите внимание: при наборе условия используется логический оператор AND. Условие данного запроса имеет вид «>=12.05.09 AND <=30.05.09». Задание 14. Создание нового поля логического типа. 1. В таблице Студенты создайте новое поле Студент работает с логическим типом поля. Для создания поля с логическим типом откройте таблицу Студенты в режиме Конструктор. После этого введите имя поля и задайте логический тип поля. 2. Затем перейдите в обычный вид таблицы и заполните данными созданное поле таблицы, отметив мышью примерно половину студентов как работающих (вы увидите в поле галочку). 3. По данным таблицы Студенты создайте запрос на выборку неработающих студентов, обучающихся по специализации Технолог. Задание 15. Создание запроса на выборку по нескольким полям. Выведите в запросе всех студентов с сортировкой по фамилиям, обучающихся по специализации Бухгалтер и проживающих в Москве. Сохраните запрос под именем Бухгалтер – Москва. Задание 16. Создание автоотчета. 1. Выберите объект Отчеты базы данных. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета Автоотчет: в столбец. В качестве источника данных выберите таблицу Студенты. Нажмите кнопку ОК и дождитесь окончания работы мастера создания автоотчетов. 2. Просмотрите отчет в режиме Предварительный просмотр. 3. Сохраните отчет под именем Студенты. Задание 17. Создание отчета с помощью мастера. Создайте отчета по таблице Студенты и задания с помощью мастера создания отчетов. 1. Выберите объект Отчеты базы данных. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета Мастер отчетов. В качестве источника данных выберите таблицу Студенты и задания, выберите все поля, задайте сортировку по полю Описание задания, вид макета – в столбец. 2. Сохраните отчет под именем Студенты и задания. Отчетное задание 1. Создайте табличную автоформу на основе всех полей таблицы Студенты. Заполните таблицу таким образом, чтобы в ней стало 15 записей. 2. В таблицу Студенты введите новое поле Дата рождения. Установите в созданном поле тип данных – Дата/Время, формат поля – краткий формат даты, маску ввода – Краткий формат даты. 3. Заполните поле Дата рождения данными. Наберите даты в интервале 01.01.1988…31.12.2000. 4. С помощью запроса составьте список студентов, которые родились позже 15.03.1992. Задайте сортировку по фамилиям. 5. В таблицу Студенты введите новое поле Доплаты. Установите денежный тип данных в созданном поле. 6. С помощью запроса на обновление в таблице Студенты рассчитайте поле Доплаты из расчета 44% от стипендии. Запросу присвойте имя Доплата-44. 7. Создайте запрос на выборку под именем Отчества на П для таблицы Студенты, осуществив выборку всех студентов, у которых отчество начинается на букву «П». 8. Создайте отчет с помощью мастера отчетов по данным таблицы «Студенты», включающий поля: Фамилия, Имя, Дата рождения, Доплаты. Отчету присвойте имя Отчет – студенты. 9. В таблицу Студенты введите новое поле Общий доход. Установите денежный вид данных в созданном поле. 10. Рассчитайте поле Общий доход как сумму полей Стипендия, Надбавка и Доплата. Запросу присвойте имя Запрос – доход. 11. Создайте запрос на повторяющиеся записи по полю Имя таблицы Студенты. Запросу присвойте имя Повтор имени. 12. В таблице Студенты и задания переименуйте поле Замечания, присвоив ему новое имя Защита проекта. Задайте полю Защита проекта логический тип поля. Заполните данными созданное поле, отметив мышью примерно половину студентов как защитивших курсовой проект. 13. Создайте запрос на выборку из таблицы Студенты и задания студентов, защитивших курсовой проект. В запросе должны быть представлены два поля: поле Фамилия с сортировкой по возрастанию и поле Защита проекта. Сохраните запрос под именем Защита. 14. В таблице Студенты с помощью запроса подсчитайте суммарное значение поля Общий доход. 15. Создайте автоотчет по запросу Защита. Работа №2.2. Организация связей между таблицами К созданной ранее базе данных требуется добавить еще две таблицы. Таблицы должны содержать сведения о преподавателях и предметах, которые изучаются на первом и втором курсах. Один и тот же предмет могут вести несколько преподавателей. Организуем две таблицы, связанные между собой связью типа один (предмет) ко многим (преподавателям), чтобы при вводе данных использовать Список подстановки для автоматизации ввода данных. Задание 1. Создание и заполнение таблиц. 1. Откройте БД Студент. 2. В режиме Конструктор создайте в базе данных новую таблицу, состоящую из двух столбцов: Название предмета (тип данных – текстовый, размер поля – 20) и Семестр (тип данных – числовой, размер поля – байт). 3. Закройте текущее окно, задав макету имя Т_Предметы и подтвердив создание ключевого поля. MS Access автоматически добавит к созданным вами двум полям еще одно поле Код с типом данных счетчик, определив это поле как ключевое. 4. Откройте вновь созданную таблицу. Обратите внимание на созданное новое поле со значком ключа . Заполните таблицу, указав в ней названия трех предметов, изучавшихся вами на первых двух курсах. Поле Код заполняется автоматически. Закройте таблицу Т_Предметы. 5. Создайте еще одну таблицу в режиме Конструктор. Создайте поля: Фамилия (тип данных – текстовый, размер поля – 20, описание – фамилия преподавателя), Имя (тип данных – текстовый, размер поля – 20), Отчество (тип данных – текстовый, размер поля – 20), Код предмета (тип данных – числовой, размер поля – длинное целое, описание – Предмет, который ведет преподаватель). Назовите таблицу Т_Преподаватели. 6. Нажмите на значок закрытия текущего окна Т_Преподаватели: таблица. Откажитесь от создания ключевого поля. 7. Откройте таблицу для заполнения. Занесите в таблицу имена, отчества и фамилии пяти преподавателей, ведущих предметы, перечисленные в таблице Т_Предметы. Разные преподаватели могут вести один и тот же предмет. В столбце Код предмета проставьте цифры, соответствующие кодам предметов из таблицы Т_Предметы. Нажмите на значок закрытия текущего окна Т_Преподаватели: таблица. Задание 2. Создание связи между таблицами. 1. Нажмите на кнопку схема данных Панели инструментов. В открывшемся окне Добавление таблицы во вкладке Таблицы установите курсор на Т_Предметы и нажмите кнопку Добавить. Установите курсор на Т_Преподаватели и нажмите кнопку Добавить. Закройте окно Добавление таблицы. 2. В окне Схема данных теперь вы видите две небольшие таблицы Т_Предметы и Т_Преподаватели. Для создания связи между ними выполните следующие действия: поместите указатель мыши на код таблицы Т_Предметы. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель на поле Код предмета таблицы Т_Преподаватели. 3. В открывшемся окне диалога установите флажок Обеспечение целостности данных и щелкните на кнопке Создать. Между двумя таблицами в окне Схема данных появится линия связи типа Один-ко-многим. Закройте текущее окно, подтвердив сохранение. Задание 3. Создание списка подстановки. При заполнении таблицы Т_Преподаватели в поле Код предмета приходится вносить не название предмета, а его код. Это очень неудобно, так как список предметов может быть расширен и трудно будет удержать в памяти все коды. MS Access позволяет автоматизировать операцию ввода данных с помощью списка подстановки, создание которого обеспечивается наличием связи между двумя таблицами. 1. Откройте таблицу Т_Преподаватели в режиме Конструктор. В столбце Тип данных для поля Код предмета выберите пункт Мастер подстановок. В первом окне мастера оставьте выбранным положением переключателя Объект «столбец подстановки» будет использовать значение из таблицы или запроса и щелкните на кнопке далее. Три положения переключателя второго окна Мастера выводят на экран список таблиц, запросов или объединяют эти два списка. 2. Выберите таблицу Т_Предметы на роль источника подстановки. Щелкните на кнопке Далее. 3. Третье окно Мастера предлагает выбрать из таблицы Т_Предметы поля, участвующие в подстановке. Этот список обязан содержать то поле, содержание которого должно отображаться вместо численного значения, помещаемого из поля Код выберите поле. Щелкните на кнопке Далее. 4. Следующее окно Мастера продемонстрирует столбец таблицы-источника. В поле последнего окна введите название Предмет, которое заменит имя столбца Код предмета и щелкните на кнопке Готово. 5. В появившемся окне диалога щелчком по кнопке ДА подтвердите необходимость сохранения построенной структуры, находясь в окне Т_Преподаватели: таблица, перейдите в режим таблицы. Теперь в четвертом столбце вместо чисел стоят названия предметов, соответствующие этим числам. Access автоматически ищет соответствующую запись в таблице Т_Предметы и выводит в ячейку таблицы Т_Преподаватели текст поля Название предмета из выбранного в списке Мастера подстановок. 6. Введите еще одну запись в таблицу Т_Преподаватели. При вводе данных в столбец Предмет используйте список Мастера подстановок. Закройте текущее окно. Работа № 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Запустите программу СУБД MS Access и создайте новую БД Студент. 2. В появившемся окне Студент: база данных выберите объект Таблицы и нажмите кнопку Создать. 3. В появившемся окне Новая таблица выберите режим работы Конструктор – ОК. 4. В первой строке в столбце Имя поля введите: Фамилия. Тип данных – текстовый. В Свойствах поля на вкладке Общие в строке Размер поля установите 20, в строке Обязательное поле при помощи кнопки раскрывающегося меню укажите ДА. Установите курсор в первой строке столбца Описание. Введите: Фамилия студента. 5. Во второй строке столбца Имя поля введите Имя, тип данных – текстовый, в поле Описание введите Имя студента. Установите размер поля – 10. 6. В третьей строке в столбце Имя поля введите Группа, тип данных – числовой, в раскрывающемся списке Размер поля выберите Целое, в поле Описание введите Номер группы. 7. В четвертой строке в столбце Имя поля введите Дата рождения, тип данных Дата\время. Установить курсор в наборном поле Формат поля, в раскрывающемся списке Формат поля установите – краткий формат даты. Установите курсор в поле Маска ввода, и щелкните мышью по кнопке . Подтвердите сохранение таблицы под именем Таблица 1 и создание ключевого поля. В появившемся диалоговом окне Создание масок ввода выберите Краткий формат даты. Нажмите кнопку Готово. 8. Обратите внимание на то, что в первой строке MS Access автоматически добавил дополнительное ключевое поле Код, которое играет роль уникального идентификатора записей, и установил для него тип данных Счетчик. 9. В шестой строке в столбце Имя поля введите Домашний адрес, тип данных Поле МЕМО. Закройте текущее окно Таблица 1: таблица с сохранением изменений. Задание 2. Заполнение таблицы. 1. В окне Студент: база данных выберите объект Таблицы, установите курсор на названии Таблица 1 и нажмите кнопку Открыть. 2. В поле Фамилия введите свою фамилию, в поле Имя введите свое имя и в поле Группа введите номер своей группы. 3. Переместите курсор в поле Дата рождения и введите дату своего рождения в формате ДД.ММ.ГГ, например, 12.05.92. Примечание: вводить следует только числа, а остальное MS Access подставит автоматически по заданной маске. 4. Переместите курсор в поле Домашний адрес и введите свой домашний адрес. 5. Подобным образом введите еще 7 записей. В поле Группа в любых двух строках введите номер группы – 51, в остальных – 52. 6. Нажмите на значок закрытия текущего окна Таблица 1: таблица. 7. В окне Студент: база данных установите курсор мыши на слово Таблица 1 и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню. Выберите команду Предварительный просмотр. Если потребуется, измените масштаб для более удобного просмотра созданной таблицы с помощью пиктограммы с лупой или ниспадающего меню масштабов. Закройте окно просмотра. 8. В окне Студент: база данных снова установите курсор на слове Таблица 1 и вызовите контекстное меню. Выберите команду Переименовать. Новое имя таблицы – Т_Студенты. Задание 3. Создание формы с помощью мастера. Создайте форму с помощью мастера форм на основе всех полей таблицы Т_Студенты. Задание 4. Создание формы с помощью конструктора. Недостатком форм, создаваемых Мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей, а также не имеют элементов управления. Чтобы придать форме желаемый внешний вид, расположить поля более удобным способом, следует воспользоваться Конструктором форм, который позволяет создавать новые формы и редактировать имеющиеся. 1. Выберите вкладку Формы. Установите режим Конструктор форм (Вид – Конструктор). В окне Конструктора форм появится разметочная сетка, вертикальная и горизонтальная линейки, позволяющие позиционировать объекты. Изменения позиции объекта происходит при помощи методов, обычных для WINDOWS. 2. Одним щелчком выделите подпись Фамилия, установите курсор внутри объекта и измените подпись на Фамилия студента. 3. Щёлкните на объекте Фамилия студента правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Свойства, откроется окно свойств Надпись: Фамилия_надпись. Во вкладке Макет установите цвет фона – голубой, размер шрифта – 12, оформление приподнятое и другие свойства по своему желанию. Если текст не будет помещаться в рамку, при помощи маркеров измените границы объекта. 4. Измените внешний вид других объектов формы. Задание 5. Создание элементов управления. При открытии конструктора на экране появляется Панель элементов. Если ее нет, щелкните на кнопке панели инструментов. С помощью кнопок Панели элементов в форму можно добавлять различные объекты. Элементы управления форм и отчетов сходны между собой, поэтому такая же панель имеется в конструкторе отчетов. 1. Поместите указатель мыши на угол области формы. Перетащите этот угол вправо и вниз, чтобы увеличить форму. 2. С помощью команды Правка – Выделить выделите все элементы формы. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажатием клавиш со стрелками переместите элементы формы вниз и вправо, чтобы они были отцентрированы относительно новых границ формы. 3. Щёлкните на кнопке Надпись Панели элементов. Растяните рамку надписи в верхней части формы на ширину области данных. 4. Введите надпись, которая будет являться заголовком формы: Список студентов. 5. Находясь в области заголовка, вызовите контекстное меню и выберите команду Свойства. Во вкладке Макет установите следующие параметры: ширина границы – 3 пункта, цвет фона – розовый, размер шрифта 14, курсив – да, от левого края – 3 см. 6. Щёлкните на кнопке Рисунок Панели элементов. Внизу формы растяните рамку рисунка. 7. В открывшемся окне выбора файла найдите папку с рисунками WINDOWS, выберите любой понравившийся вам рисунок, нажмите ОК. По умолчанию рисунки, вставленные в форму, обрезаются рамкой элемента. Чтобы изменить режим размещения, щёлкните по рисунку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Свойства. В списке Установка размеров открывшегося окна параметров выберите пункт Вписать в рамку. Закройте окно параметров. 8. Щёлкните на кнопке Кнопка Панели элементов. Перенесите указатель мыши в область формы и щелкните левой кнопкой мыши внизу формы. В открывшемся окне Создание кнопок выберите категорию действия Переходы по записям, в качестве Действия выберите – Следующая запись. Нажмите кнопку Далее. 9. Во втором окне Мастера создания кнопок выберите рисунок на кнопку, например, Стрелка вправо (синяя). Нажмите кнопку Далее. 10. В третьем окне Мастера создания кнопок выберите название кнопки – Следующая запись, нажмите кнопку Готово. 11. Аналогично создайте кнопки Предыдущая запись, Найти запись, Выход из формы. 12. Установите режим работы с формой (Вид – Режим формы). Проверьте действие кнопок. Задание 6. Создание отчетов с помощью конструктора. 1. В окне Студент: база данных выберите объект Отчёты и нажмите кнопку Создать. 2. В окне Новый отчет выберите режим Конструктор, а в качестве источника данных выберите таблицу Т_Студенты. Нажмите ОК. Окно Конструктора отчетов состоит из трех областей: Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Область данных. Появляется также небольшое окно со списком полей источника записей. 3. На панели элементов нажмите пиктограмму Надпись . Щёлкните мышью в области Верхний колонтитул и введите надпись Список студентов. Нажмите Enter. 4. В области надписи правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду Свойства. В открывшемся окне параметров во вкладке Макет выберите Размер шрифта – 16. Закройте окно параметров. 5. В области надписи снова откройте контекстное меню, выберите команду Размер – по размеру данных, Цвет текста – розовый. 6. Аналогично верхнему колонтитулу оформите в нижнем колонтитуле надпись Математический факультет. 7. Щёлкните мышью по пиктограмме Поле на Панели элементов. Затем щелкните мышью в первой строке первого столбца Области данных. MS Access создаст элемент управления типа Поле (свободный), а также Поле 1 для надписи. Щёлкните мышью на элементе Поле 1 и удалите элемент клавишей Delete. 8. В области элемента Свободный правой кнопкой мыши откройте контекстное меню, выберите команду Свойства, на вкладке Данные в строке Данные наберите =1. В строке Сумма с накоплением при помощи кнопки выбора установите Для всего. Закройте окно свойств. 9. Поместите указатель мыши на пункт Фамилия окна Т_Студенты, нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот пункт в область данных формы. MS Access снова создаст элемент управления типа Поле справа, а также поле для надписи. 10. Проделайте аналогичную операцию для пунктов Имя, Группа, Дата рождения. 11. Оформите новые элементы области данных разными шрифтами, фонами и т.д. по своему выбору. 12. Если поля в Области данных не умещаются, увеличьте её до нужных размеров. Выравнивание полей по горизонтали или по вертикали производится после их выделения мышью при нажатой клавише Shift с помощью контекстного меню. 13. Закройте текущее окно Конструктора. Дайте название отчету О_Список студентов. 14. В окне Студент: база данных выберите объект Отчеты, откройте отчет О_Список студентов. Отредактируйте отчет О_Список студентов, используя режим Конструктор так, чтобы список студентов занимал минимальный размер и все данные были внесены в отчет полностью. Закройте отчет. |
| Цена, руб. | 400 |
Заказать работу «Создание базы данных «Студенты и задания»»
Отзывы
-
25.04
Спасибо за помощь! Только статистику пришлось немного переделать. Вместе с научным руководителем, о
Марина -
17.04
Рецензия на отлично, спасибо!!!
Марина - 15.04 Михаил